Selon le manuel, ”Afin de faciliter le processus de clôture, le Programme recommande d’achever les activités liées à la mise en œuvre des activités 3 mois avant la date de fin du projet”. Par conséquent, comment allons-nous gérer cela dans le plan temporel ? Nous pouvons poser comme date de fin les activités qui durent pendant tout le cycle de vie jusqu’à la fin du projet mais nous considérons que tous nos livrables doivent être livrés 3 mois avant ? En ce qui concerne le budget, devons-nous avoir des coûts limités pour les 3 derniers mois en ce qui concerne les questions administratives et financières ?

Comme indiqué dans le Manuel du Programme, section III.A.v.b, “Les dépenses liées à la mise en œuvre du projet et aux activités de clôture doivent être payées avant la date de fin du projet. Afin de faciliter le processus de clôture, le Programme recommande de terminer les activités liées à la mise en œuvre des activités 3 mois avant la date de fin du projet”.
Pour ce faire, il est recommandé de prévoir comme date de fin des dernières activités du projet le dernier mois du projet, mais de prévoir de livrer les livrables correspondants environ 3 mois avant la date de fin. Toutes les dépenses liées à la mise en œuvre et aux activités de clôture doivent être payées avant la date de fin du projet.

En ce qui concerne la période de mise en œuvre, veuillez consulter également la FAQ : https://interreg-euro-med.eu/fr/faq-document/la-periode-de-cloture-du-projet-est-elle-incluse-dans-la-duree-totale-du-projet-combien-doit-elle-durer/